Herramienta para dueños de negocios

Tu semáforo privado

Pon tus números y revisa cinco señales sobre tu negocio: margen, caja, deuda y prácticas de planificación y seguimiento.

Tus datos · Completa los campos para ver los indicadores.

Paso 1 · Un mes típico

Reúne tus cifras

Usa el mismo mes para ventas, costos, gastos y deuda. Puedes estimar, pero el resultado dependerá de esas estimaciones. No cuentes el mismo pago en dos campos.

Importes en dólares estadounidenses (USD).

Lo facturado, sin IVU. Puede diferir de lo cobrado.

Mercancía, materiales y mano de obra directa incluidos en esas ventas. No repitas estos costos en gastos operativos.

Nómina no incluida arriba, renta, servicios y otros gastos operativos. Incluye tu salario si está en nómina; excluye retiros del dueño, depreciación, impuestos sobre ingresos y pagos de deuda.

Principal e intereses de préstamos, tarjetas y otras deudas usadas por el negocio. Exclúyelos de los campos anteriores.

Dinero disponible del negocio en banco y efectivo. Excluye crédito disponible, fondos restringidos e IVU pendiente de remitir.

Paso 2 · Disciplina operativa

¿Qué prácticas mantienes hoy?

¿Cierras los libros antes del día 15 del mes siguiente?
¿Las cuentas del negocio están separadas de las personales?
¿Revisas ventas, cobros y pagos en una reunión semanal?
¿Conoces los tres productos o servicios que más margen te dejan?
¿Las compras grandes tienen un responsable y un límite de aprobación?

Paso 3 · Planificación y seguimiento

¿Cómo revisas lo que esperas que ocurra?

¿Tienes un presupuesto o proyección para este año?
¿Proyectas la caja de las próximas 13 semanas?
¿Comparas lo real con lo proyectado cada mes?
¿El negocio puede cobrar y pagar a tiempo si te ausentas dos semanas?
¿Cumpliste tu meta de ventas o ganancia en dos de los últimos tres trimestres?

Tus cinco señales

Lee cada indicador con sus límites. No se combinan en una calificación general.

Aspectos para revisar

Estas posibilidades no están ordenadas por prioridad. Escoge qué revisar según tus objetivos, compromisos y fechas.

    Cómo leer las referencias

    Los umbrales son convenciones ilustrativas de esta herramienta, no estándares por industria ni criterios de crédito: margen rojo < 3 %, amarillo de 3 % a menos de 10 %, verde ≥ 10 %; caja roja < 4 semanas, amarilla de 4 a menos de 8, verde ≥ 8; cobertura roja < 1, amarilla de 1 a menos de 1.25, verde ≥ 1.25. En cada grupo de cinco preguntas: rojo 0–1 respuestas afirmativas, amarillo 2–3, verde 4–5. No están validados para predecir resultados.

    Fórmulas: saldo = ventas − costo − gastos operativos; margen = saldo ÷ ventas × 100; semanas = caja ÷ (gastos operativos + deuda) × 52 ÷ 12; cobertura = saldo ÷ deuda. Se usan cifras sin redondear; los resultados se redondean solo para mostrarlos.

    Explorar el chequeo inicial →

    ¿Qué significan estas señales para tu negocio?

    Si decides conversar con PROA, puedes tener el resultado a mano y explicar qué necesitas decidir. La herramienta no transfiere tus cifras a la agenda.

    Conversar con PROA